abakowiki

Naší trvalou snahou je usnadnit všem uživatelům Abakowiki její každodenní používání. A protože primárním cílem nasazení Abakowiki je spolupráce nad informacemi jak v rámci jedné firmy, tak i mezi partnerskými firmami, zaměřili jsme se na zjednodušení funkcí sdílení.

Navrhli jsme řešení, které umožňuje snadněji sdílet obsah s kolegy, a zároveň jsme ponechali možnost komplexního systému správy práv k jednotlivým informacím, takže si můžete být jisti, že řídíte přístup k obsahu přesně tak, jak potřebujete.

Tuto aktualizaci jsme přidali do systému a ve vaší Abakowiki se na nástěnce nyní ukazuje, že byl nahrán nový systém sdílení.

Změny, které nové sdílení dokumentů v Abakowiki nyní nabízí, spočívají především ve vyšším uživatelském komfortu a v lepší kontrole přístupů k obsahu. Budete tak schopni s malým vynaloženým úsilím opravdu efektivně spolupracovat i s velkým množstvím kolegů a spolupracovníků. Vznikl tak opravdu mocný a pohodlný enterprise nástroj na sdílení dokumentů v rámci jedné i více firem.

Informace o tom, jak přesně s právy pracovat naleznete v dokumentaci systému.

Dnes jsme hromadně aktualizovali Abakowiki na základě prvních uživatelských doporučení, která jste nám zaslali. V této první vlně jsme se snažili zapracovat rady na zjednodušení menu a udělali jsme také změny, aby více používané odkazy byly rychleji dostupné. Od teď se tedy všem uživatelům bude v pravé horní části zobrazovat seznam rychlých odkazů (místo seznamu prostorů), které usnadňují navigaci po Abakowiki a horní menu bude více intuitivní.

Toto je vlastně jedna z prvních aktualizací systému týkající se přímo uživatelského rozhraní, kterou jsme dělali od vpuštění prvních uživatelů do privátní bety. A tato aktualizace, stejně jako řada dalších provedených dříve, mi jen stále více připomíná, jak software dodávaný jako služba zjednodušuje život všem, kteří chtějí využívat software, chtějí ho mít stále aktualizovaný a nemohou nebo nechtějí vynaložit námahu, aby aktualizace prováděli sami.

Kromě tohoto pohodlí je ve skutečnosti také vyšší četnost samotných aktualizací. Bylo by naprosto nemyslitelné, že bychom vydávali dnešní aktualizaci tak snadno a rychle a dostali ji zdarma všichni uživatelé, pokud bychom nevyužívali výhod SaaS.

Facebook je fenomén poslední doby, je to sociální síť s obrovským dosahem a tak jsme se rozhodli zkusit ji využít jako možnou formu komunikace s našimi uživateli. Vytvořili jsme skupinu Abakowiki, kam je možné se volně registrovat a diskutovat o této službě. Každým dnem přibývají další členové a doufáme tak, že komunikace, která se nyní vede na několika různých platformách, se stáhne na několik málo a bude o něco efektivnější.

Facebook budeme využívat např. pro organizaci setkání členů této skupiny, součástí budou také různé diskuze týkající se Abakowiki nebo enterprise 2.0 obecně. V neposlední řadě by vám tato skupina měla umožnit potkat se s lidmi se stejným zájmem. Věříme, že toto je několik dobrých důvodů, proč se do skupiny na Facebooku registrovat.

Moje práce se skládá především z psaní textů, vlastně abych byl úplně přesný, tak psaní a čtení (a psaním nemyslím kousky nějakého kódu, ale normální souvislé texty). V současné životní etapě nedělám prakticky nic jiného. Už jen z tohoto hlediska je pro mě důležité být co nejefektivnější při práci s textem.

Informace se ke mě dostávají z několika zdrojů, přijde mi e-mail, najdu něco přes vyhledávač(e) nebo se mi v RSS čtečce objeví nová informace. Protože se snažím minimalizovat kanály, kterými ke mě proudí informace, mám všechny e-maily sdružené do jednoho klienta a všechny online media do jedné RSS čtečky.

Se čtením textů, které pasivně konzumuji problém není. Vlastně tento problém není již několik let, dokonce jsem se smířil i s faktem, že stovky nepřečtených zpráv v RSS čtečce jsou normální (když vidím čtečky ostatních, tak je to prostě normální).

Nicméně stále potřebuji řešit rozumný přísun informací, ke kterým mám něco napsat nebo se nějak vyjádřit. Řada lidí mi posílá e-mailem různé soubory a já na ně s kolísající úspěšností reaguji (podle celkového objemu e-mailů). Tato komunikace je především s lidmi, kteří nepoužívají wiki a nebo se jedná o rychlou informaci s nulovou informační hodnotou v budoucnosti.

Druhý kanál informací jsou pro mě rozpracované dokumenty uložené v Abakowiki. Zde jsem až donedávna musel být ve wiki přihlášený, abych viděl změny na dokumentech, které provedli ostatní uživatelé. Je tomu však pár dní, co můžu používat svoji běžnou RSS čtečku i na změny provedené v Abakowiki.

Určitě vám blesklo hlavou, že je nebezpečné vypustit ven RSS kanál z uzavřené wiki, kam je přístup pouze pod heslem. Nicméně tento problém jsme vyřešili a do RSS čteček pouštíme pouze nadpisy, autora změny a typ změny. Vše funguje velmi chytře a já tak mohu být přihlášen pouze ve dvou aplikacích, být neustále informován a pracovat s informacemi ještě o něco efektivněji.

Začali jsme ve větším měřítku rozesílat pozvánky do Abakowiki a tak je systém postupně zatěžován prvními reálnými uživateli. Spouštění systému, který byl několik měsíců užíván pouze pro naší interní potřebu, je hodně zajímavá a vzrušující věc. Člověk sleduje statistiky a kouká, zda se pozvaní uživatelé registrují, jaké jsou poměry registrovaných k pozvaným, jak moc se vytvořené wiki plní apod. Mít víc času, asi by se dalo strávit hodně hodin klikáním na tlačítko obnovit a zjišťováním aktuálního stavu.

Nicméně jedna věc jsou statistiky a druhá věc je použitelnost samotné Abakowiki. Po celou dobu vývoje, kdy jsme systém používali, jsme pracovali na použitelnosti. Snažili jsme se zabudovat všechny možné poznatky ze skutečného používání a také nápady řady z vás, které jsem během posledních několika měsíců potkal a mluvil s vámi.

Nakonec se zdá, že i přes dětské nemoci privátní bety se systém povedl. Nemůžu tvrdit, že je v současné době vše do detailu propracované, ale funkce, které nám při práci s textem postupně ulehčovaly život, patří mezi ty, které lidé velmi chválí. Rozhodně mě v této souvislosti potěšil příspěvek Milana Čermáka, který Abakowiki používá pro dokumentaci během vývoje projektu Soci.alism.us a hovoří o ní jako o kvalitnějším systému než jsou Google Sites.

Mezi funkce, které si Milan pochvaluje patří hledání stránek ve wiki, které je mimo jiné děláno pomocí tag cloudu a jeho filtrování a zpřesňování. Tato vlastnost práce s tagy rozhodně nepatří mezi standardní vlastnosti tag cloudů a já jsem velmi rád, že v Abakowiki je.

Osobně mám také velmi rád nástěnku, která mi vždy řekne, co je v naší wiki nového a vždy poznám, které věci mě budou nejvíce zajímat, protože vidím v jaké kategorii jsou uložené a kdo je přidal. Tato identifikace mi hodně spolehlivě napoví, jestli se mám o stránku více zajímat či nikoli.

Abakowiki mi tak na jednu stranu bere čas při práci na ní a zároveň ho šetří, protože mám dobře filtrované a správné informace. Současní první uživatelé jsou na tom z tohoto pohledu lépe, protože jim Abakowiki čas pouze šetří.

Po dlouhém období, ve kterém byly stránky jen v hodně provizorním stavu, jsme spustili web, který popisuje vlastnosti a možnosti Abakowiki v celém jejím rozsahu. Na těchto stránkách je možné najít popis funkčních vlastností Abakowiki a také naše plány dalšího rozvoje Abakowiki, které chceme realizovat během provozu privátní bety

Pro všechny, kteří čekají na přístup do privátní bety máme dobrou zprávu, první přístupy začneme rozesílat během několika dní. Na uživatele beta provozu bude čekat Abakowiki účet se 100MB místa a bez jakýchkoli omezení na počet stránek a prostorů. Věříme tedy, že během privátní bety nikdo na žádné limitující faktory nenarazí.

Pokud vás zajímají novinky týkající se samotné Abakowiki a nebo vůbec užití firemních wiki, určitě se vám vyplatí sledovat Abakowiki blog, který bude prozrazovat maximální množství informací ze zákulisí.

Máte-li už nyní nějaké dotazy, které by vás o Abakowiki zajímaly, zkuste nám napsat do komentářů, rádi odpovíme. A nyní nás omluvte, vracíme se zpět k práci. :-)