Vlastnosti, které oceňuji při práci s informacemi

Moje práce se skládá především z psaní textů, vlastně abych byl úplně přesný, tak psaní a čtení (a psaním nemyslím kousky nějakého kódu, ale normální souvislé texty). V současné životní etapě nedělám prakticky nic jiného. Už jen z tohoto hlediska je pro mě důležité být co nejefektivnější při práci s textem.

Informace se ke mě dostávají z několika zdrojů, přijde mi e-mail, najdu něco přes vyhledávač(e) nebo se mi v RSS čtečce objeví nová informace. Protože se snažím minimalizovat kanály, kterými ke mě proudí informace, mám všechny e-maily sdružené do jednoho klienta a všechny online media do jedné RSS čtečky.

Se čtením textů, které pasivně konzumuji problém není. Vlastně tento problém není již několik let, dokonce jsem se smířil i s faktem, že stovky nepřečtených zpráv v RSS čtečce jsou normální (když vidím čtečky ostatních, tak je to prostě normální).

Nicméně stále potřebuji řešit rozumný přísun informací, ke kterým mám něco napsat nebo se nějak vyjádřit. Řada lidí mi posílá e-mailem různé soubory a já na ně s kolísající úspěšností reaguji (podle celkového objemu e-mailů). Tato komunikace je především s lidmi, kteří nepoužívají wiki a nebo se jedná o rychlou informaci s nulovou informační hodnotou v budoucnosti.

Druhý kanál informací jsou pro mě rozpracované dokumenty uložené v Abakowiki. Zde jsem až donedávna musel být ve wiki přihlášený, abych viděl změny na dokumentech, které provedli ostatní uživatelé. Je tomu však pár dní, co můžu používat svoji běžnou RSS čtečku i na změny provedené v Abakowiki.

Určitě vám blesklo hlavou, že je nebezpečné vypustit ven RSS kanál z uzavřené wiki, kam je přístup pouze pod heslem. Nicméně tento problém jsme vyřešili a do RSS čteček pouštíme pouze nadpisy, autora změny a typ změny. Vše funguje velmi chytře a já tak mohu být přihlášen pouze ve dvou aplikacích, být neustále informován a pracovat s informacemi ještě o něco efektivněji.