Jedna ze zajímavých knížek o projektovém managementu se jmenuje 97 klíčových znalostí projektového manažera. Knížka je zajímavá především tím, že neobsahuje žádné metodiky, jak řídit projekty, ale je plná příběhu a zkušeností od projektových manažerů. Každý z nich měl napsat svůj nejdůležitější poznatek při řízení projektů a tak vniklo 97 rad, které vám pomohou při řízení projektů.

Jedna z rad se týká vyrušování pracovníků od práce. James Leigh popisuje několik základních typů, jak můžete zničit produktivitu svých vývojářů a jak budete v konečném důsledku místo přebírání řešení poslouchat důvody, proč nebylo možné úkoly stihnout.

Jako nepřítel produktivity práce jsou označované porady, ať již plánované nebo neplánované. Plánované mají negativní vliv na programátory, kteří mají sklon plýtvat časem. Před poradou už nic nezačínají a tak ztráta produktivity je větší, než délka porady. 

Ke každé neplánované poradě nebo vyrušení si přičtěte 20 minut na návrat do stavu s plnou koncentrací a tak z pětiminutového rozhovoru ztratíte 25 minut času vývojáře. To stejné platí pro e-maily, telefony apod.

Některé přední společnosti, aby omezily ztrátu produktivity, zavádí dny bez e-mailů a porad. V tuto dobu se na projektu porady nekonají a e-maily nevyřizují. Takové dny jsou obvykle pátky a pomáhají zvyšovat produktivitu týmu.

Stejné nebezpečí pro ztrátu produktivity je i stav, pokud má vývojář na starost více projektů. Každý projekt navíc významně snižuje produktivitu a někdy až o 50 %. Proto pokud musíte přesunovat vývojáře mezi projekty, ujistěte se, že jsou na každém projektu alespoň plné dva dny.

A co snižuje vaši produktivitu práce nejvíce?